Zásady ochrany osobných údajov
Zásady ochrany osobných údajov
I. Základné ustanovenia
1. Prevádzkovateľom osobných údajov podľa článku 4 ods. 7 Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len "GDPR") je spoločnosť ProLean Consulting s.r.o. IČO 040 36 344 so sídlom Kanice, spoločnosť zapísaná v obchodnom registri vedenom Krajským súdom v Brne, oddiel C, vložka 87859 (ďalej len "prevádzkovateľ").
2. Kontaktné údaje prevádzkovateľa sú
Adresa: Kanice 239, 664 01 Kanice
E-mail: dostalova@prolean.cz
Telefón: +420 723 716 602
3. Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby; identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno priamo alebo nepriamo identifikovať, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor alebo na jeden alebo viacero faktorov špecifických pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
4. Prevádzkovateľ nevymenoval/nevymenoval zodpovednú osobu. Kontaktné údaje DPO sú: Ing. Kristina Dostálová
II. Zdroje a kategórie spracúvaných osobných údajov
1. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli alebo osobné údaje, ktoré Prevádzkovateľ získal na základe splnenia Vašej objednávky.
2. Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré ste mu poskytli pri registrácii, prihlásení sa na odber noviniek alebo na základe Vášho záujmu o služby.
3. Prevádzkovateľ spracúva Vaše identifikačné a kontaktné údaje a údaje potrebné na plnenie zmluvy.
III. Zákonný dôvod a účel spracúvania osobných údajov
1. Právnym základom spracúvania osobných údajov je
• plnenie zmluvy medzi vami a prevádzkovateľom podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR,
• oprávnený záujem prevádzkovateľa na poskytovaní priameho marketingu (najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
• Váš súhlas so spracovaním na účely poskytovania priameho marketingu (najmä na zasielanie obchodných oznámení a newsletterov) podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR v spojení s § 7 ods. 2 zákona č. 480/2004 Z. z., o niektorých službách informačnej spoločnosti, v prípade, že nebola zadaná objednávka tovarov alebo služieb.
2. Účelom spracúvania osobných údajov je spracovanie Vašej objednávky a výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom; Pri objednávaní sú potrebné osobné údaje, ktoré sú potrebné na úspešné vybavenie objednávky (meno a adresa, kontakt), poskytnutie osobných údajov je nevyhnutnou podmienkou pre uzavretie a plnenie zmluvy, bez poskytnutia osobných údajov nie je možné zmluvu uzavrieť ani plniť zo strany správcu,
zasielanie obchodných oznámení a vykonávanie iných marketingových aktivít.
3. Prevádzkovateľ nerobí automatické individuálne rozhodnutia v zmysle článku 22 GDPR.
IV. Obdobie uchovávania údajov
1. Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje
• po dobu nevyhnutnú na výkon práv a povinností vyplývajúcich zo zmluvného vzťahu medzi Vami a Prevádzkovateľom a na uplatnenie nárokov vyplývajúcich z týchto zmluvných vzťahov (po dobu 15 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu).
• po dobu odvolania súhlasu so spracovaním osobných údajov na marketingové účely, najviac však na 10 rokov, ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu.
• Osobné údaje môžu byť uchovávané po dobu nevyhnutnú na ochranu právnych nárokov, ktorá môže zahŕňať obdobie až 15 rokov, v súlade s premlčacou lehotou podľa českého práva, a v niektorých prípadoch, napríklad v prípade úmyselného poškodenia, aj dlhšie.
2. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov prevádzkovateľ osobné údaje vymaže.
V. Príjemcovia osobných údajov (subdodávatelia prevádzkovateľa)
1. Príjemcami osobných údajov sú osoby
• príjemcami osobných údajov môžu byť dopravné spoločnosti (napr. Česká pošta, DPD), poskytovatelia poštových služieb (napr. Smartemailing) alebo prevádzkovatelia platobných brán, prípadne poskytovatelia technologických a administratívnych služieb, vždy však len za účelom plnenia zmluvy alebo poskytovania našich služieb,
• poskytovanie služieb pre prevádzku webovej stránky, e-shopu a ďalších služieb v súvislosti s prevádzkou e-shopu,
• poskytovanie marketingových, administratívnych a prednáškových služieb.
2. Ak sa v budúcnosti rozhodneme využívať nových spracovateľov alebo aplikácie, zabezpečíme, aby spĺňali rovnaké alebo vyššie štandardy ochrany údajov, aké sami uplatňujeme, a aby sme vždy konali v súlade s platnou legislatívou."
3. Prevádzkovateľ nemá v úmysle prenášať osobné údaje do tretej krajiny (krajiny mimo EÚ) alebo medzinárodnej organizácii. Príjemcami osobných údajov môžu byť partneri alebo poskytovatelia služieb v rámci EÚ, vrátane Slovenska, a ich spracúvanie sa vykonáva v súlade s GDPR.
VI. Vaše práva
1. V súvislosti s ochranou osobných údajov máte množstvo práv. Ak si želáte uplatniť niektoré z týchto práv, kontaktujte nás e-mailom: dostalova@prolean.cz
1. Za podmienok stanovených v GDPR máte
• právo na prístup k Vašim osobným údajom podľa článku 15 GDPR,
• právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR, resp. obmedzenie spracúvania podľa čl. 18 GDPR.
• právo na vymazanie osobných údajov podľa článku 17 GDPR.
• právo namietať proti spracúvaniu podľa čl. 21 GDPR a
• právo na prenosnosť údajov podľa článku 20 GDPR.
• právo odvolať súhlas so spracovaním písomne alebo elektronicky na adresu alebo e-mailovú adresu správcu uvedenú v článku III. týchto Podmienok.
2. Máte tiež právo podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov, ak sa domnievate, že bolo porušené Vaše právo na ochranu osobných údajov.
3. Odhlásenie z odberu newsletterov a obchodných oznámení - Ak ste naším zákazníkom, posielame vám e-maily s inšpiráciou, článkami, školeniami a vzdelávacími podujatiami alebo produktmi a službami, ak ste naším zákazníkom na základe nášho oprávneného záujmu. Ak ešte nie ste zákazníkom, pošleme vám ich len na základe vášho súhlasu. V oboch prípadoch sa môžete odhlásiť z odberu našich e-mailov stlačením odkazu na odhlásenie v každom odoslanom e-maile.
VII. Zásady ochrany osobných údajov
1. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že prijal všetky vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie osobných údajov.
2. Prevádzkovateľ prijal technické opatrenia na zabezpečenie dátových úložísk a úložísk osobných údajov v papierovej podobe, najmä pravidelné aktualizácie softvéru a antivírusu, obmedzený prístup k osobným údajom len oprávneným osobám a zabezpečenie dátových úložísk pomocou hesiel. Fyzické dáta ukladáme v uzamykateľných skriniach a miestnostiach s riadeným prístupom.
3. Prevádzkovateľ vyhlasuje, že k osobným údajom majú prístup len osoby poverené Prevádzkovateľom.
VIII. Súbory cookie
1. Na našej webovej stránke používame súbory cookie na zabezpečenie jej správneho fungovania, analýzu návštevnosti a personalizáciu obsahu a reklamy.
2. Používame nasledujúce typy súborov cookie:
- Nevyhnutné cookies: Sú nevyhnutné pre základnú funkčnosť webovej stránky a ich používanie nevyžaduje váš súhlas.
- Analytické súbory cookie: Umožňujú nám sledovať, ako používatelia používajú našu stránku, aby sme mohli zlepšiť jej výkon.
- Marketingové súbory cookie: Používame ich na personalizáciu reklám a sledovanie správania používateľov na internete.
3. Používanie súborov cookie môžete spravovať v nastaveniach prehliadača alebo prostredníctvom lišty súborov cookie, ktorá sa zobrazí pri prvej návšteve našej webovej stránky.
IX. Záverečné ustanovenia
1. Odoslaním objednávky z online objednávkového formulára potvrdzujete, že ste sa oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov a že ich v celom rozsahu akceptujete.
2. S týmito podmienkami súhlasíte kontrolou súhlasu prostredníctvom online formulára. Kontrolou súhlasu potvrdzujete, že ste sa oboznámili s podmienkami ochrany osobných údajov a že s nimi v celom rozsahu súhlasíte.
3. Správca je oprávnený tieto Podmienky zmeniť. Novú verziu Zásad ochrany osobných údajov zverejní na svojej webovej stránke a môže vás o tom informovať e-mailom.
Tieto podmienky nadobúdajú účinnosť dňom 1.12.2024.